個人情報保護方針


個人情報の取扱について
当組合は、個人情報に関して次のとおり取り扱っております。

(1)当組合が保有する個人情報
組合員の氏名・性別・住所(自宅・診療所・病院)・生年月日、金融機関名・口座名義・口座番号、医籍登録番号、診療科目、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、医療機関番号、配偶者、家族等、特定の個人を識別することができる情報。

(2)個人情報の利用目的
当組合では、収集した個人情報を次の目的で利用します。個人情報保護方針に則り取り扱いには細心の注意を払っております。
1.当組合が行う事業(保険代理業、購買事業、事務代行事業、その他定款並びに規約に定める事業)の遂行に関する一切の事項、組合員その他会員に関する諸手続きに関する一切の事項および取引上発生する経理に関する一切の事項。
2.総会、総代会、理事会、組合員、総代、役員等定款並びに規約等に記載する組織上の管理、運営に関する必要な事項。
*当組合は下記保険会社と代理店委託契約を終結しています。保険会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページ(下記)に記載しています。

損害保険ジャパン日本興亜株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
Chubb損害保険株式会社
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社

(3)個人情報の第三者提供
当組合は、(2)に記載した個人情報の利用目的達成に必要な範囲で、保険・購買等の提携会社・業務委託会社、金融機関および損害保険会社等の第三者に対し、個人情報を提供することがあります。
但し、組合員ご本人の請求により、個人データの項目および提供の方法等については(6)の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

(4)個人情報の安全管理
当組合は、個人情報を安全に管理し、そのための体制を下記のとおり定め、適切に運営し、適宜見直し、改善いたします。
1.情報の正確性の確保
2.組織的安全管理(管理組織体制、規定、台帳等の作成、見直し改善・事故対策等)
3.人的安全管理(従業者教育等)
4.物理的安全管理(入退室管理、盗難等の対策、機器・装置の設置等)
5.技術的安全管理(情報システムの管理・監視等)
6.従業者の監督
7.委託先の監督

(5)登録情報の開示、追加、訂正、削除
組合員は、いつでも自らの個人情報の開示を求めることができ、自らの個人情報の追加、訂正、削除を要求することができます。お申し出があった場合は、法令の範囲内で速やかにこれに応じます。

(6)お問合せ等窓口
当組合に対する苦情、当組合が保有する個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、苦情の申出、および「個人情報の取扱い」その他安全管理措置に関わるお問合せ等は下記までご連絡ください。


「個人情報お問合せ窓口」
和歌山市吹上1丁目2-4
和歌山県医師協同組合
TEL 073-422-2678 FAX 073-425-2227